La partecipazione all’Iniziativa prevede che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali ai sensi del d. lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. nonché del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”). Per questo, sono rese qui tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali legati all’Iniziativa.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento MANIFATTURE DEL NORD S.r.l, Gruppo Max Mara, con sede in Reggio Emilia, Via Mazzacurati, 6, 42122; P.IVA 01397590355 (il “Titolare”).

In ogni momento è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• all’indirizzo e-mail infoprivacy@maxandco.com

• all’indirizzo Reggio Emilia, Via Mazzacurati, 6, 42122
  

Per effettuare il trattamento dei dati in relazione all’Iniziativa, il Titolare si avvale del contributo di soggetti e/o società terzi/e nominati/e Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento; è sempre possibile richiedere l’elenco completo di tutti i Responsabili e Sub-Responsabili scrivendo ai recapiti sopra indicati.

2. Dati trattati

Video e immagini dei partecipanti all’Iniziativa

Nello svolgimento dell’iniziativa, il Titolare acquisirà video e/o immagini realizzati dai partecipanti all’Iniziativa (i “Materiali”). Si tratta di dati personali che potrebbero essere puntualmente associati a soggetti identificati e che, in ogni caso, per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare i partecipanti all’Iniziativa.

Dati Anagrafici e di Contatto

La partecipazione all’Iniziativa prevede anche che i partecipanti forniscano – tramite la compilazione dell’apposito form di registrazione – informazioni quali nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza/domicilio (i “Dati Anagrafici”), nonché numero di telefono ed e-mail (i “Dati di Contatto”). Tali dati sono necessari per identificare i partecipanti all’iniziativa ricollegandoli individualmente ai Materiali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Materiali, i Dati Anagrafici e i Dati di Contatto (di seguito, congiuntamente, i “Dati”) forniti saranno utilizzati esclusivamente per: (i) la piena realizzazione dell’Iniziativa; e (ii) con esclusivo riferimento ai Materiali, diffondere i Materiali mediante pubblicazione e diffusione su vari canali di comunicazione social e/o canali istituzionali del Titolare, anche sotto forma di pubblicità.

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è il consenso dei partecipanti all’Iniziativa, prestato barrando l’apposita casella presente nel form di registrazione sul sito. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prestato prima della revoca.

4. Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti da: (i) dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente designati dal Titolare quali persone autorizzate al trattamento; (ii) soggetti e/o società terzi/e che prestano servizi accessori o strumentali alla realizzazione dell’Iniziativa, nominati Responsabili e/o Sub-Responsabili esterni del trattamento; (iii) soggetti terzi quali agenzie di comunicazioni e fornitori di materiale pubblicitario in qualità di titolari autonomi.

In ogni altro caso, i Dati non saranno comunicati a terzi soggetti diversi da quelli sopra elencati, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste di autorità pubbliche.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati avrà luogo presso la sopraindicata sede del Titolare. I Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Non saranno effettuati in ogni caso trattamenti o trasferimenti dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o presso Paesi che non diano garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione e misure di sicurezza

Il Titolare tratterà i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, adottando specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati o il loro uso non autorizzato o illecito.

I Dati non saranno trattatati e conservati per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare, un periodo che consenta di: (i) realizzare l’Iniziativa e raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente le Liberatorie; nonché (ii) di pubblicare i Video anche a fini promozionali.

Venuta meno la necessità di trattare i dati personali ai fini dell’Iniziativa, questi saranno cancellati in modo sicuro dai sistemi, dispositivi e supporti che sono stati utilizzati per la loro memorizzazione e/o archiviazione. .

7. Obbligatorietà del conferimento dei Dati per partecipare all’Iniziativa

I partecipanti all’Iniziativa sono liberi di fornire i Dati Anagrafici e i Dati di Contatto e non sono tenuti a consentire alla raccolta dei Materiali contenenti la propria immagine; tuttavia, il mancato consenso al trattamento dei Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’Iniziativa.

8. I diritti dell’interessato

I partecipanti all’Iniziativa, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dalla Società basato sul consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare il Titolare ai recapiti suindicati.

Inoltre Manifatture del Nord Srl ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) che può essere contatto ai seguenti indirizzi:

• Via Pietro Giannone 10, 10121 Torino (TO), Italia

• Email: dpo@mmfg.it